Perencanaan Strategis SIstem Informasi

Artikel yang saya tulis kali ini, masih berhubungan dengan Sistem Informasi. Sistem Informasi di era globalisasi ini menjadi hal yang sangat penting dan cakupannya menjadi sangat luas. Informasi yang diolah atau dikelola dengan menggunakan teknologi, itulah arti sempit dari sistem informasi.

Di semester 6 kemarin, saya mengambil kuliah yang namanya Perencanaan Strategis Sistem Informasi (PSSI). Matakuliah PSSI ini mempelajari tentang bagaimana cara membuat perencanaan sistem informasi yang baik dengan menggunakan metode dan aturan tertentu sehingga dapat berhasil ketika diterapkan. Di sini saya akan membahas tentang Perencanaan Strategis Sistem Informasi serta beberapa metode-metode yang dapat digunakan.

Terdapat beberapa definisi mengenai Perencanaan Strategis Sistem Informasi berdasarkan para ahli :

“Proses untuk mengidentifikasi sejumlah portofolio solusi sistem dan teknologi informasi (computer-based application & solution) untuk mendukung organisasimencapai rencana bisnis dan tujuan bisnisnya” 

-Lederer & Gardiner 1992-

“Proses untuk sistem aplikasi yang dapat mendukung dan mengembangkan strategi organisasi, serta menyediakan framework untuk mengimplementasikan sistem ini secara efektif”  

-Fidler & Rogerson, 1996-

Jadi dapat disimpulkan bahwa Perencanaan Strategi Sistem Informasi adalah suatu proses untuk menyusun perencanaan untuk penggunaan dan implementasi sistem dan teknologi informasi secara komprehensif pada suatu organisasi/ enterprise yang sejalan (aligned) dengan strategi bisnis organisasi/ enterprise untuk mendukung pencapaian tujuan (goals) organisasi secara efektif dan efisien.

Metode-Metode Perencanaan Sistem Informasi dan Teknologi Informasi :

1.        Business System Planning (BSP)

BSP merupakan satu metoda perancangan strategi sistem informasi yang mengkombinasikan antara pendekatan top down dan pendekatan bottom up. Metode inid ikembangkan oleh IBM pada tahun 1980.

Proses Utama pada BSP :

·         Penentuan Tujuan Bisnis Perusahaan (Business Objective)

·         Penentuan Bisnis Proses

·         Penentuan Data-Data Kelas

·         Penentuan Arsitektur Informasi Perusahaan

Dalam metoda BSP, untuk dapat menentukan proses bisnis dalam suatu organisasi, terlebih dahulu kita harus memahami siklus hidup sumber daya yang terdapat dalam organisasi tersebut.

Tahap 1 : Requirements, Planning, Measurement and Control

Tahap 2 : Acquisition and Implementation

Tahap 3 : Stewardship

Tahap 4 : Retirement or Disposition

2.        Four-Stage Model

Four-stage model merupakan salah satu metoda yang digunakan dalam perencanaan teknologi /sistem informasi. Model ini bertujuan untuk mengidentifikasi proyek sistem

informasi yang akan dibangun dan mengidentifikasi kebutuhan sumber daya sehingga

mendukung pencapaian tujuan organisasi.

Four-stage model terdiri dari empat tahap/ aktivitas utama , yakni :

Tahap 1 : Perencanaan informasi strategis

Tahap 2 : Analisa kebutuhan informasi

Tahap 3 : Alokasi sumber daya

Tahap 4 : Perencanaan proyek

3.        Information Engineering Technology (IEM)

IEM merupakan sekumpulan teknik-teknik formal yang saling terkait dimana model perusahaan bisnis, model data, dan model prosesnya dibangun berdasarkan pengetahuan yang dapat dipahami dan digunakan untuk membuat dan mengatur sistem pemrosesan data. IEM dikembangkan oleh James Martin pada tahun 1970 dan digunakan pertama kali pada saat ia bekerja di Institut Perancangan Sistem IBM.

IEM memungkinkan Departemen Sistem Informasi (IS) untuk menyusun tujuan-tujuannya bersamaan dengan strategi-strategi perusahaan/ organisasi. Sebagai timbal balik, pencapaian tujuan-tujuan IS turut mendukung kesuksesan rekayasa ulang bisnis. Tahapan perancangan dan pembangunan dapat diautomasi oleh alat bantu.

CASE (Computer Aided Software Engineering)  =>  IE Workbench

IEM terdiri dari empat tahap/ aktivitas utama, yakni :

Tahap 1 : Perencanaan Strategis Informasi

Tahap 2 : Analisis Area Bisnis

Tahap 3 :Perancangan Sistem

Tahap 4 : Pembangunan / Konstruksi