Modul-Modul ERP

Di artikel sebelumnya, telah saya jelaskan sedikit mengenai Enterprise Resource Planning atau yang lebih dikenal dengan nama ERP. Paket sistem ERP ini biasanya terdiri atas sekumpulan modul-modul  yang daat medukung berbagai fungsi dan proses perusahaan. Di bawah ini, saya akan membahas tentang beberapa modul dalam ERP.

1.        Keuangan

Kelompok modul keuangan yang biasanya terdapat pada sistem ERP menyediakan berbagai fasilitas untuk menjalankan fungsi manajemen keuangan dan dukungan analisis bagi berbagai lokasi bisnis yang tersebar di berbagai belahan dunia. Modul keuangan terdiri atas serangkaian subsistem yang meliputi :

·         Financial Accounting (General Ledger, AR/AP, Special Ledger, Fixed Asset Accounting, Legal Consolidation)

·    Controlling (Overhead Cost Controlling, Activity Based Costing, Product Cost Accounting, Profitability Analysis)

·         Investment Management (Investment Planning, Budgeting, Controlling, Depreciation Prediction, Simulation and Calculation)

·  Treasury ( Cash Management, Treasury Management, Market Risk Management, Fund Management)

·         Enterprise Controlling ( Executive Information System, business Planning and Budgeting, Profit Center Cost)

2.        Penjualan dan Distribusi

Kelompok modul ini terdiri atas serangkaian modul-modul yang ditujukan untuk mendukung aktivitas penjualan dan distribusi. Secara umum sistem penjualan dan distribusi terdiri atas beberapa submodul sebagai berikut :

·         Master Data Management

·         Order Management (Sales Order Management dan Purchase Order Management)

·    Warehouse Management (Inventory Planning, Inventory Handling, Inventory Reporting, Inventory Analysis, Intelligent Location Assignment, Lot Control, Distribution Data Collection)

·         Shipping

·         Billing

·         Pricing

·         Sales Support

·         Transportation

·         Foreign Trade

3.        Produksi

Dukungan sistem ERP pada manajemen proses produksi dilakukan melalui serangkaian modul-modul yaitu :

·         Material and capacity Planning

·         Shop Floor Control

·         Quality Management

·         Just in Time / Repetitive Manufacturing

·         Cost Management

·         Engineering Data Management

·         Engineering Cost Control

·         Configuration Management

·         Serialisation / Lot Control

·         Tooling

4.        Sumber Daya Manusia

Modul Sumber Daya Manusia (Human Resource) pada kebanyakan sistem ERP memiliki sekumpulan fitur-fitur yang dapat terintegrasi dengan modul-modul lain serta dapat dimodifikasi agar sesuai dengan kondisi dan aturan di suatu wilayah. Beberapa submodul yang biasanya terdapat pada modul HR adalah :

·         Personel Management

·         Organizational Management

·         Payroll Accounting

·         Time Management

·         Personel Development

5.        Pemeliharaan Sarana Produksi

Modul ini biasanya meliputi sekumpulan produk yang mencakup semua aspek perawatan pabrik/peralatan dan terintegrasi dengan modul-modul lainnya. Submodul yang umumnya tersedia pada modul ini yaitu :

·         Preventive Maintenance Control

·         Equipment Tracking

·         Component Tracking

·         Plant Maintenance Calibartion Tracking

·         Plant Maintenance Warranty Claim Tracking

6.        Management Kualitas

Sistem management kualitas meliputi dukungan atas implementasi control kualitas di seluruh proses dalam perusahaan. Tugas management bergerak dari produksi (fase implementasi), perencanaan produksi dan pengembangan produk (fase perencanaan), pembelian, penjualan, dan distribusi. Dalam area produksi jaminankualitas tidak hanya dipandang sebagai inspeksi dan eliminasi kerusakan, tetapi berfokus juga kepada prose produksi itu sendiri. Submodul yang terdapat dalam kelompok fungsi managemen kualitas yaitu :

·         Quality Planning

·         Quality Inspection

·         Quality Control

7.        Material Management

Modul material management mengoptimasi semua proses yang terkait dengan perencanaan, pengadaan, dan pembelian material. Manfaat yang dapat diperoleh dari modul ini antara lain adalah optimasi evaluasi pemasok, tingkat biaya dan pengadaan dan penyimpanan yang lebih rendah dan akurasi pada inventory dan managemen pergudangan dan terintegrasi dengan penagihan (invoice). Modul utama yang terdapat pada material management ini yaitu :

·         Pre-Purchasing Activities

·         Purchasing

·         Vendor Evaluation

·         Inventory Management

·         Invoice Verification and Material Inspection