Enterprise Resource Planning (ERP)

Beberapa definisi tentang ERP yaitu :

• Travis Anderegg mendefinisikan ERP sebagai [Has-2002] : "ERP is a complete enterprise wide business software solution. The ERP system consist of software support modules, such as : marketing and sales, field service, product design and development, production and inventory control, procurement, distribution, industrial facilities management, process design and development, manufacturing, quality, human resources, finance and accounting, and information services".
• Daniel O'Leary mendefinisikan sebagai [OLS-2004] : "ERP systems are computer based system design to process an organizations transaction and facilitate integrated and real-time planning, production, and customer response. In Particular ERP systems will be assumed to have certain characteristics".
• Situs Wikipedia mendeskripsikan ERP sebagai berikut [2]: "Enterprise Resource Planning systems (ERPs) integrate (or attempt to integrate) all data and processes of an organization into a single unified system. A typical ERP system will use multiple components of computer software and hardware to achieve the integration. A key ingredient of most ERP systems is the use of a single, unified database to store data for various system modules" .

Jadi berdasarkan definisi di atas, ERP adalah Sekumpulan paket sistem informasi yang dibangun dan diimplementasikan sebagai fasilitator terwujudnya konsep ERP di suatu organisasi.

Konsep Dasar ERP :

Gambar 1. Konsep Dasar ERP

Dari gambar tersebut di atas secara jelas dapat dilihat bahwa sistem ERP berusaha mengintegrasikan semua fungsi dan bagian di dalam perusahaan dalam suatu sistem komputer berdasarkan satu database pusat. Jadi tidak ada lagi database yang dikembangkan oleh masing-masing bagian atau fungsi. Juga tidak ada lagi berbagai sistem atau perangkat lunak yang dikembangkan oleh masing-masing bagian dan fungsi. Sistem tersebut dikembangkan sehingga tidak hanya dapat menghubungkan dan mengkaitkan semua bagian, tetapi juga memuaskan semua bagian tersebut. Jadi hanya ada satu sistem yang terintegrasi, hanya ada satu database, dan hanya ada satu perangkat lunak.

Kata integrasi yang sering disebut-sebut dalam konsep ERP ini berhubungan dengan interpretasi sebagai berikut :

• menghubungkan antara berbagai aliran proses bisnis
• metode dan teknik berkomunikasi
• keselarasan dan sinkronisasi operasi bisnis
• koordinasi operasi bisnis

Daniel O'Leary juga menambahkan beberapak karakteristik tertentu yang idealnya ada pada sistem ERP, yaitu :

• Paket perangkat luna yang didesain untuk lingkungan pelanggan pengguna server, apakah itu secara tradisional atau berbasis jaringan.
• Memadukan sebagian besard dari proses bisnis.
• Memproses sebagian besar dari transaksi perusahaan.
• Menggunakan database eprusahaan yang secara tipikal menyimpan setiap data sekali.
• Memungkinkan akses data secara real time.
• Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan.
• Menunjang sistem multi mata uang dan bahasa, yang sangat diperlukan oleh perusahaan multinasional.
• Memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan khusus perusahaan tanpa melakukan pemrograman kembali.